INFORMACIJE O OBRADI PODATAKA O LIČNOSTI

ADRIANA.TEX d.o.o.

INDUSTRIJSKA 106

RUMA

21.08.2019. je stupio na snagu Zakon o zaštiti podataka o ličnosti ("Sl. glasnik RS" br. 87/2018)- u daljem tekstu Zakon. Želimo sve naše zaposlene radnike i lica na koje se podaci odnose obavestiti da društvo Adriana.tex d.o.o. obradu Vaših podataka vrši u skladu sa Zakonom.

NAČELA ZAŠTITE PODATAKA

Adriana.tex d.o.o. obrađuje podatke:

• Zakonito - samo ako je obrada dopuštena zakonom i to u granicama koje zakon propisuje.
• Pošteno - uvažavajući specifičnosti odnosa s Vama, primenjujući sve mere za zaštitu podataka o ličnosti, olakšavajući Vam ostvarivanje prava.
• Transparentno - pružanjem svih informacija na jasan i lako dostupan način u granicama koje Zakon o zaštiti podataka o ličnosti propisuje.
• Uz ograničenje svrhe - obrađujući podatke o ličnosti u one svrhe u koji su prikupljeni a u druge svrhe uzimajući u obzir: (a) svaku vezu između svrha prikupljanja podataka o ličnosti i svrha nameravanog nastavka obrade; (b) kontekst u kojem su prikupljeni podaci o ličnosti, posebno u pogledu našeg odnosa s Vama; (c) prirodu podataka o ličnosti, a posebno činjenicu obrađuju li se posebne kategorije podataka o ličnosti u skladu s članom 17. Zakona ili podaci o ličnosti u vezi sa krivičnim presudama i kažnjivim delima iz člana 19. ovog Zakona; (d) moguće posledice nameravanog nastavka obrade za lica na koja se podaci odnose; te (e) postojanje odgovarajućih zaštitnih mera.
• Uz ograničenje čuvanja - čuvajući podatke u obliku koji omogućuje identifikaciju pojedinca samo onoliko koliko je potrebno u svrhe radi kojih se podaci o ličnosti obrađuju, a duže samo ako je dopušteno Zakonom.
• Uz smanjenje količine podataka – pazimo da podatke koje obrađujemo budu primereni, relevantni i ograničeni na ono što je nužno.
• Pazeći na tačnost - vodimo računa o tačnosti i ažurnosti podataka i brišemo neispravne podatke u skladu sa zahtevima Zakona.
• Pazeći na celovitost i poverljivost - tehničkim i organizacijskim merama vodimo računa o odgovarajućoj sigurnosti podataka o ličnosti zavisno o njihovoj rizičnosti, uključujući zaštitu od neovlaštene ili nezakonite obrade te od slučajnog gubitka, uništenja ili oštećenja primenom odgovarajućih tehničkih ili organizacijskih mera.

ZAKONITOST

Zakonitost, odnosno pravni osnovi obrade podataka o ličnosti mogu biti:

• ispunjenje pravne obaveze Društva Adriana.tex d.o.o.
• sklapanje ili izvršenje ugovora u kojem ste Vi stranka,
• obavljanje poslova od javnog značaja ili izvršenju Zakonom propisanih ovlašćenja rukovaoca
• naš legitimni interes u meri u kojoj je značajniji od interesa lica na koje se podaci odnose da se podaci ne obrade,
• Vaš pristanak ili
• drugi pravni osnovi u skladu s Zakonom.

SVRHE OBRADE

• Obračun plata
• Vođenje kadrovske evidencije o zaposlenima
• Vođenje evidencije sa područja zaštite na radu i zaštite od požara.
• Vođenje evidencije o primopredaji opreme (osnovna sredstva i sitan inventar)
• Otvaranje e-mail naloga u svrhu lakše i brže komunikacije
• Zaštita osoba i imovine merama video nadzora u ograničenom opsegu unutar parametra Adriana.tex d.o.o.
• Evidentiranje ulazaka i izlazaka radnika i posetilaca u poslovne prostore u svrhu zaštite imovine i osoba
• druge svrhe o kojima su pojedinci informisani u skladu s odredbama Zakona o zaštiti podataka o ličnosti

PRIMALAC

Primaoci kojima se dostavljaju podaci o ličnosti su državne institucije kojima, prema zakonima Republike Srbije, smo podatke dužni dostaviti (poput: Poreska uprava, Inspekcija rada, PIO, RFZO, NSZ...).

Primaoci podataka mogu biti i obrađivači. Naime, u obradi podataka mogu biti uključeni, po potrebi i u skladu s ograničenjima koje Zakon propisuje, drugi subjekti, obrađivači (primer pružanje informatičkih usluga, pružanje usluga zaštite, pružanje usluga računovodstva i finansija, controllinga, kadrovskih poslova, poslova zaštite na radu). S takvim subjektima se ugovorni odnos uređuje detaljno te se osigurava da su Vaši podaci o ličnosti zaštićeni na primeren način i u skladu sa zahtevima Zakona.

VAŠA PRAVA

Neovisno o pravnom osnovu obrade podataka, Vi imate pravo na:

-     pristup, izmenu ili dopunu podataka,

• brisanje podataka o ličnosti, čije čuvanje nije definisano zakonom
• pravo na opoziv pristanka u bilo koje vreme, kao i o tome da opoziv pristanka ne utiče na dopuštenost obrade na osnovu pristanka pre opoziva, ako se obrada vrši na osnovu člana 12. stav 1. tačka. 1. Zakona
• ograničavanje obrade Vaših podataka ili uložiti prigovor na obradu podataka,
• prenos Vaših podataka Vama ili trećoj strani,
• ako su podaci dati na temelju pristanka, uvek možete taj pristanak povući bez negativnih posledica,
• pravo na podnošenje prigovora nadležnom nadzornom telu – u Srbiji je to Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti ( više na www.poverenik.rs )

Sva prava podležu srazmernim ograničenjima u skladu s Zakonom.

Svoj pisani zahtev uputite na: info@adrianatex.com ili lično, odnosno putem pošte na Adriana.tex d.o.o., Industrijska 106, Ruma

ČUVANJE PODATAKA

Društvo Adriana.tex d.o.o. čuva podatke u skladu sa propisima Republike Srbije.

Ipak, velika većina podataka čuva se minimalno i to koliko je nužno za izvršenje naših obaveza prema našim zaposlenima.

Ako podatke obrađujemo na temelju Vašeg pristanka, podatke čuvamo kako je definisano u navedenom pristanku, period je u svakom slučaju determinisan ili dok ne povučete pristanak.

Podaci iz sistema video nadzora redovno se brišu, a čuvaju se najviše 6 meseci.

DODATNE INFORMACIJE

• TEHNIČKA I INTEGRISANA ZAŠTITA PODATAKA

Adriana.tex d.o.o. štiti Vaše podatke, pa uzimajući u obzir najnovija dostignuća, kontekst i svrhu obrade podataka o ličnosti, kao i rizike različitih nivoa mogućnosti same obrade, sprovodi odgovarajuće tehničke i organizacijske mere za omogućavanje uspešne primene načela zaštite podataka o ličnosti.

Adriana.tex d.o.o. ujedno sprovodi odgovarajuće tehničke i organizacijske mere kojima se osigurava da integrisanim načinom budu obrađeni samo podaci o ličnosti koji su nužni za svaku posebnu svrhu obrade.

EVIDENCIJE O AKTIVNOSTIMA OBRADE

Društvo kao rukovalac podacima o ličnosti, vodi evidencije o aktivnostima obrade koje sadrže:

• ime i kontaktne podatke rukovaoca, ako je primenjivo, zajedničkog rukovaoca, obrađivača ili primaoca podataka o ličnosti
• svrhe obrade;
• opis kategorija ispitanika i kategorija podataka o ličnosti;
• kategorije primaoca kojima su podaci o ličnosti otkriveni ili će im biti otkriveni, ako je primenjivo, prenose podataka o ličnosti u treću zemlju ili međunarodnu organizaciju, uključujući identifikaciju te treće zemlje ili međunarodne organizacije te,
• ako je to moguće, predviđene rokove za brisanje različitih kategorija podataka;
• ako je moguće, opšti opis tehničkih i organizacijskih sigurnosnih mera

• POSTUPANJE PO POVREDAMA PODATAKA O LIČNOSTI

Adriana.tex d.o.o. osigurava da slučaju povrede podataka o ličnost bez nepotrebnog odlaganja i, ako je izvodivo, najkasnije 72 sata nakon saznanja o toj povredi, izvesti skladno Zakonu, Poverenika za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti o povredi podataka o ličnosti, osim ako nije verovatno da će povreda podataka o ličnosti prouzrokovati rizik za prava i slobode pojedinaca.

Kada to Zakon propisuje Adriana.tex d.o.o. bez nepotrebnog odlaganja obaveštava i lica na koja se podaci odnose o povredi podataka o ličnosti.